Funciones · todo lo que hace la app
Un solo programa para la obra, la oficina y el que firma las nóminas.
Cada módulo nace de un problema concreto de una instaladora. Aquí están todos, en el orden en que pasa el trabajo: del presupuesto al cobro. Filtra por quién eres y verás solo lo que te toca.
Yo soy…
Por qué un solo programa
Ocho herramientas girando alrededor del mismo dato.
El presupuesto, la OT en curso, el stock, la visita de mañana, la factura que vence, las tareas del día y el asistente. No son ocho aplicaciones que hay que cuadrar: es el mismo trabajo visto desde ocho sitios. Cuando el técnico cierra un parte, el margen del proyecto, el stock y lo pendiente de facturar se mueven solos.
Míralo desde tu puesto
La misma app. Una pantalla para cada puesto.
Cada persona de tu empresa entra y ve lo suyo: el técnico sus OTs del día, la oficina lo que hay que facturar, gerencia el margen. Filtra arriba y mira la tuya.
Las pantallas de estas láminas son representaciones de la aplicación. Las capturas reales están en cada página de función.
1 · Antes de empezar
Clientes, presupuestos y CRM
"Pierdo trabajos porque no hago seguimiento."
Presupuestos con firma desde el móvilEl cliente recibe un enlace, lo lee y firma con el dedo. Sin registrarse. El presupuesto firmado crea el proyecto en un clic."El presupuesto se envió. Y ahí se quedó."
CRM dentro del ERPOportunidades en columnas: enviado, firmado, perdido. Un agente revisa cada mañana cuáles llevan días sin movimiento y te crea la tarea."Presupuesto a ojo y que salga lo que salga."
Precio mínimo de venta con coste realNóminas, Seguridad Social y gastos de estructura, divididos entre horas facturables. El precio por debajo del cual pierdes dinero, actualizado cada mes."El cliente me pide el presupuesto por WhatsApp y no sé cuál le mandé."
Portal del ClienteUn enlace por cliente, sin registro: ve sus presupuestos, los firma desde el móvil, descarga facturas y sigue el estado de su obra.2 · Calcular la instalación
Dimensionador
"Calculo en una hoja y presupuesto en otra."
Del cálculo al presupuestoLa app calcula según REBT, CTE y RITE, saca las mediciones y monta el presupuesto con tu catálogo y tu tarifa."La memoria me lleva una tarde."
Memoria y legalizaciónMemoria de cálculos en PDF e impresos oficiales en Murcia, Madrid y Castilla-La Mancha. En el resto, ficha con los datos para la sede."El cliente me pregunta cuándo amortiza."
Retorno de la inversiónFotovoltaica con su tarifa 2.0TD o 3.0TD y sustitución de caldera por aerotermia, con o sin facturas.3 · El día a día
Centro de control
"Por la mañana no sé por dónde empezar."
Panel en vivoOTs activas, partes pendientes y partes que esperan validación, con un clic a proyectos, OTs y mapa."Los partes llegan y nadie los revisa."
Bandeja de partesLos partes del kiosko se asignan a su proyecto y OT y se validan, o se devuelven al técnico con el motivo."El cliente no firma y no puedo facturar."
Conformidad de trabajosEl cliente firma de una vez todos los partes de la OT, con el resumen del material sin precios. Por enlace o WhatsApp."¿Le llegó el presupuesto o no?"
Comunicaciones con clientesTodo lo enviado con su estado: visto, firmado o pendiente. Recordatorios manuales o automáticos.4 · El trabajo
Proyectos, órdenes de trabajo y rentabilidad
"¿Este trabajo me ha dejado dinero?"
Proyectos con margen en vivoVenta pactada menos costes reales (mano de obra, material, km, dietas). Se recalcula con cada parte cerrado, no al cierre."¿Quién va mañana a la nave?"
Órdenes de trabajo y planningCada OT con su importe, técnico, semana y material previsto. Planning semanal arrastrando. Aviso si un técnico tiene 11 horas un jueves."Facturo por fases y no sé qué llevo cobrado."
Certificaciones de obraLa venta de un proyecto por presupuesto se materializa por certificaciones, albarán o factura. Lo certificado, lo pendiente y lo cobrado, en la misma ficha."No sé qué técnico me sale rentable."
Rentabilidad por técnicoHoras producidas frente a coste de empresa, por persona y por periodo. Sin señalar a nadie: para saber dónde formar y dónde planificar mejor."El mantenimiento se me olvida hasta que llaman."
Mantenimientos programados (GMAO)Contratos de mantenimiento con calendario: las OTs se generan solas cuando toca."Tengo el calendario en tres sitios y ninguno está al día."
Calendario de 8 fuentesOTs, visitas comerciales, mantenimientos, vencimientos de cobro, tareas, eventos y la hoja de ruta de cada técnico, en una sola vista. Avisa de sobrecargas por técnico."¿Dónde está el albarán de esta obra?"
Documentación por proyectoPresupuestos, albaranes, boletines, fotos y certificados colgados de su proyecto y su cliente. Se buscan por nombre, años después."La subcontrata me pasa la factura y no sé a qué obra va."
SubcontratasCoste, venta y margen por subcontrata, imputados al proyecto. La factura del proveedor se concilia con la partida.5 · En obra
Partes de trabajo y kioskos
"Los partes llegan manchados el viernes."
Partes desde el kioskoHoras, material, km, fotos, descripción por voz y firma del cliente. Con guantes y sin cobertura."Mi técnico no va a usar un programa."
4 kioskos sin formaciónCada perfil ve solo su pantalla: botones grandes, sin menús. Si sabe usar WhatsApp, sabe usar el kiosko."¿Este cable de qué obra era?"
Material y almacénSalidas escaneadas por QR desde el furgón. Balance por artículo y OT: entradas, salidas y partes del mismo código. Si descuadra, avisa; no bloquea."Cada mañana pierdo media hora repartiendo el trabajo."
Hoja de Ruta diariaCada técnico ve sus OTs del día priorizadas, con dirección y material reservado. La oficina ve la carga de cada uno con semáforo."El técnico teclea el código del albarán y se equivoca."
Trazabilidad QRCada albarán, proyecto, OT y equipo lleva su QR. El técnico escanea y ya está dentro. Sin listas ni códigos."Esa caldera ya la revisamos, pero no sé cuándo ni quién."
Equipos instalados (SAT)Ficha por equipo en casa del cliente: historial de revisiones, materiales y técnicos. El siguiente aviso parte de ahí.6 · El material
Almacén, furgonetas y compras
"No sé qué llevo en cada furgoneta."
Central, furgonetas y obraVarios almacenes con el stock de cada artículo en cada uno, y traspasos desde la oficina o el kiosko."Pido material por teléfono y luego no cuadra el albarán."
Pedidos y recepción parcialRecepción con lector, línea a línea, con el motivo de lo que falta y la foto del albarán. Reposición de lo que está bajo mínimo en un clic."Me quedo sin material en mitad de la obra."
Vigilante de stockCalcula cuántos días le quedan a cada artículo con el consumo real y avisa antes de que se agote."El inventario es un fin de semana perdido."
Kiosko de almacén e inventarioEntradas, salidas, traspasos e inventario por zona escaneando con la cámara o dictando. Todo pasa por revisión.7 · La gente y las furgonetas
Flota, fichaje y nóminas
"No sé dónde están mis técnicos."
GPS de flotaCada furgoneta en el mapa, actualizado cada 30 segundos. Historial de rutas por día."Si viene una inspección, no tengo los fichajes."
Fichaje legal RDL 8/2019Entrada y salida desde el kiosko, con geolocalización. Historial exportable para inspección. Sin máquina de fichar en la oficina."El coste de la hora lo calculo una vez al año."
Nóminas integradasEl coste de empresa de cada técnico (bruto, SS, extras) alimenta el precio mínimo y el margen de cada proyecto. Cuando sube una nómina, sube el número.8 · Cobrar y cumplir
Facturación Verifactu y cobros
"Cada vez que Hacienda cambia la factura, me toca cambiar de programa."
Facturación Verifactu, en todos los planesRegistro con huella encadenada y QR en cada factura, según RD 1007/2023. La factura nace del proyecto, con las horas y el material reales."Las facturas de proveedor se me acumulan."
Escáner de facturas por fotoFoto a la factura y la IA registra proveedor, NIF, base, IVA y líneas. Se asigna al proyecto. IVA soportado al día."Cobrar es perseguir."
Cobros SEPA sin pasarelaMandato, remesa y conciliación desde la app. Sin pasarela de pago intermedia."El asesor me come tardes enteras."
Resumen fiscal para el asesorFacturas emitidas y recibidas, IVA repercutido y soportado, en un PDF por periodo. Se lo mandas y listo."Se me quedan trabajos hechos sin facturar."
Bandeja de FacturaciónAl cerrar una OT, la bandeja propone qué facturar con partes y albaranes ya dentro. Un clic y sale la factura Verifactu."No sé cuánto entra el mes que viene."
Tesorería y previsión de cajaCobros pendientes por vencimiento, pagos a proveedor y calendario de liquidez. Recordatorios de cobro automáticos.9 · Lo que trabaja mientras tú no
Asistente y agentes de IA
"No tengo tiempo de mirar informes."
Asistente con 50 accionesLe pides en lenguaje normal: "crea una OT para el jueves", "¿qué proyectos van por debajo del 10 %?". No responde: lo hace."Me entero de los problemas cuando ya son problemas."
8 agentes proactivosVigilan cada día: proyectos con margen bajo, presupuestos dormidos, técnicos sobrecargados, material desviado. Y te lo ponen delante a las 7 de la mañana.Todo esto, por empresa. 89 € al mes con usuarios ilimitados.
No por cabeza. Y en el Programa Fundador, con migración, onboarding y el dimensionador incluido para siempre.