Verifactu, aplazado a 2028:
qué cambia para una instaladora

El calendario, ahora

El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció, en una nota informativa, que aplaza a octubre de 2028 las obligaciones de Verifactu que aún no estaban en vigor. El motivo es que coincidan con la factura electrónica obligatoria entre empresas.

Para una instaladora, que casi siempre factura bastante menos de 8 millones, la fecha que importa es octubre de 2028, y para las dos cosas a la vez.

No es la primera vez que se mueve. El calendario original era julio de 2025; en abril de 2025 pasó a 2026 y en diciembre de 2025 a 2027. Esta es la tercera prórroga.

Qué es seguro y qué todavía no

Conviene separar las dos noticias del 5 de octubre, porque no tienen el mismo peso:

• La factura electrónica sí está fijada. Ese día se publicó en el BOE la Orden HAC/1028/2026, y desde ella se cuentan los plazos del Real Decreto 238/2026: doce meses para quien factura más de 8 millones y veinticuatro para el resto.
• El aplazamiento de Verifactu, de momento, es un anuncio. Hasta que se publique la norma que modifique el Real Decreto 1007/2023, el texto vigente sigue diciendo 1 de enero de 2027 para las sociedades y 1 de julio de 2027 para los autónomos.

En la práctica, el anuncio de Hacienda marca la dirección y lo razonable es planificar con octubre de 2028. Pero merece la pena seguir la publicación de la norma, y esta guía se actualizará cuando salga.

Verifactu y factura electrónica llegan juntas

Son dos obligaciones distintas que se suelen confundir:

• Verifactu regula el programa con el que facturas: que cada factura deje un registro que no se pueda borrar ni alterar sin rastro.
• La factura electrónica regula la factura que envías: entre empresas y profesionales dejará de valer un PDF y habrá que intercambiarla en un formato electrónico estructurado.

Para una instaladora, la segunda es el cambio de verdad. Casi todos tus clientes que piden factura son empresas, comunidades de propietarios o administraciones. Si ya trabajas para algún ayuntamiento, conoces la idea: a la Administración hace años que se le factura de forma electrónica.

Por eso el aplazamiento tiene sentido: en octubre de 2028 te tocará revisar las dos cosas, y es mejor hacerlo una sola vez.

Qué es Verifactu, en cristiano

Verifactu no es un programa que te descargas. Es un conjunto de requisitos que la Agencia Tributaria le exige a los programas de facturación, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado en la Orden HAC/1177/2024.

La idea de fondo es sencilla: hasta ahora, una factura emitida se podía borrar o modificar sin dejar rastro. Con Verifactu, cada factura genera un registro firmado digitalmente y encadenado a la anterior, con un código QR que permite verificarla. Si intentas alterarla, la cadena se rompe y se nota.

Para ti, como instalador, la traducción es esta: el programa con el que facturas tiene que estar adaptado. Y si facturas con Excel, con Word o con una plantilla, eso deja de valer.

Qué cambia en una instaladora concretamente

La normativa es la misma para todos los sectores, pero en una empresa de instalaciones hay tres puntos donde suele doler más:

1. La factura que se hace desde la obra

Muchas instaladoras facturan trabajos pequeños al momento: una avería, una revisión, un cambio de cuadro. Si eso se hacía con una plantilla o a mano, se acabó. Toda factura tiene que salir del sistema adaptado, esté el técnico en la oficina o en un tercer piso sin ascensor.

2. Las series de facturación

Si llevas series distintas por delegación, por tipo de trabajo o por comercial, cada una tiene que mantener su encadenamiento correlativo sin huecos. Un salto de numeración que antes se arreglaba a mano ahora rompe la cadena.

3. Las rectificativas

En instalaciones son constantes: se presupuestó una cosa, salió otra, hay que rectificar. Con Verifactu, anular una factura ya no es borrarla: hay que emitir la rectificativa correspondiente, que también genera su registro.

Qué tiene que hacer tu software

Sin entrar en el detalle técnico, un programa adaptado debe:

• Generar un registro de facturación por cada factura emitida, con firma digital.
• Encadenar cada registro con el anterior mediante un hash, de forma que la secuencia sea verificable.
• Incluir un código QR en la factura que permita su comprobación.
• Llevar un registro de eventos (quién hizo qué y cuándo) inalterable.
• Impedir la modificación o el borrado de registros ya emitidos.
• En modalidad Verifactu, remitir los registros a la AEAT de forma automática.

Existen dos modalidades: Verifactu (los registros se envían a Hacienda al emitir) y no verificable (no se envían, pero los requisitos de conservación y firma son más estrictos). Para la mayoría de instaladoras, la modalidad Verifactu es más sencilla: te despreocupas del archivo.

Las sanciones, en su sitio

La Ley Antifraude de 2021 modificó la Ley General Tributaria y fijó sanciones para quien use un programa de facturación que no cumpla los requisitos: hasta 50.000 € por ejercicio para la empresa usuaria, y hasta 150.000 € por ejercicio y programa para el fabricante.

Lo importante es cuándo se aplican: a un usuario no se le puede exigir un requisito que todavía no le es obligatorio. Mientras Verifactu no sea obligatorio para ti, no hay multa por no tenerlo. Cualquiera que hoy te venda un programa con la multa por delante te está metiendo una prisa que no existe.

Qué hacer con dos años por delante

1. No cambies de programa por miedo. Si tu forma de facturar te funciona, el aplazamiento te da tiempo para elegir bien y no a la carrera.
2. Si facturas con Excel, Word o una plantilla, el cambio sigue llegando. Lo que cambia es que ahora puedes hacerlo cuando te venga bien a ti: con el año tranquilo y no con el cierre encima.
3. Pregunta a tu proveedor por escrito por las dos cosas. Si estará adaptado a Verifactu y si podrá emitir y recibir factura electrónica estructurada, y en qué fecha. Que te conteste por escrito.
4. Ordena las series ahora. Cuántas llevas, si hay huecos de numeración y si alguien las toca a mano. Es lo que más problemas da en cualquier cambio de programa, y no depende de ninguna fecha.
5. Mira quiénes son tus clientes. Si trabajas para grandes empresas, es posible que te pidan factura electrónica antes de 2028, porque ellas tienen su propio calendario.
6. Habla con tu asesor sobre la modalidad. Verifactu con envío automático a Hacienda o la modalidad no verificable. No hay prisa, pero conviene decidirlo con calma.

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